Política de Privacidade para Candidatos

Este aviso de privacidade, denominado “Aviso de Privacidade”, detalha a coleta de informações pessoais sobre você, explicando o processo de coleta, utilização e processamento dessas informações. Comprometemo-nos a cumprir as nossas obrigações legais em relação à sua privacidade. Valorizamos a importância da sua privacidade e estamos empenhados em proteger e preservar os seus direitos relativos aos dados pessoais. Reconhecemos que este documento é extenso, mas encorajamos uma leitura atenta. Para facilitar a navegação, fornecemos um índice que permite selecionar a seção desejada.

Esclarecimento de alguma terminologia.

Antes de prosseguirmos, é essencial esclarecer algumas terminologias que serão empregadas nesta Política.

De forma evidente, neste documento, o termo “o Candidato” ou “Você” será utilizado para se referir a você.

Quando mencionamos “nós” ou a “Empresa”, estamos nos referindo à Conexão Humana, cuja sede está localizada em Rua 50, casa 539 Lar do Patriota Luanda – Angola. A Empresa faz parte da Conexão Humana, o maior provedor mundial de serviços de Recursos Humanos (RH). Por meio de suas diversas empresas e linhas de negócios, a Conexão Humana oferece uma variedade de atividades de RH, como trabalho temporário, serviços de folha de pagamento, recrutamento e seleção, avaliações, transição de carreira, desenvolvimento de talentos, formação, recolocação e mobilidade internacional (denominadas “nossas Atividades”).

No desempenho de nossas atividades, a Empresa utiliza diversos sistemas informáticos e, em alguns casos, disponibiliza um Portal de Acesso Livre (“Portal”) para seus candidatos/colaboradores. Esse Portal permite que você busque e se candidate a empregos anunciados pela Empresa e suas empresas associadas, alinhados com seus interesses, competências e/ou experiência, nos locais onde manifestou interesse em trabalhar.

Por último, ressalta-se que esta Política aborda informações relativas a pessoas, englobando fatos e opiniões sobre você e seus gostos pessoais (“sou um fã de futebol”, por exemplo). Não trata de informações sobre a Empresa, embora, em alguns casos, possa haver uma sobreposição entre essas esferas. Essa categoria de informações é comumente denominada “Informações pessoais”, “Informações de Identificação Pessoal” ou “IIP”, e nesta Política, optamos pelo uso da expressão “Informações pessoais”.

Porque utilizamos informações pessoais e por quanto tempo as guardamos?

Utilizamos informações pessoais com o propósito de oferecer oportunidades de emprego adaptadas às suas circunstâncias e interesses. Abaixo, descrevemos as principais finalidades para as quais essas informações são utilizadas, bem como a política de retenção associada:

Processo de Recrutamento e Seleção:
- Finalidade: Avaliar sua adequação para oportunidades de emprego.
- Período de Retenção: Retemos essas informações pelo período necessário durante o processo de recrutamento, seleção e eventual contratação. Após esse período, as informações são arquivadas de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis.
Comunicações e Interações:
- Finalidade: Manter contato e comunicação durante o processo de recrutamento, fornecendo atualizações e informações relevantes.
- Período de Retenção: As informações são retidas enquanto houver uma relação ativa ou até que você solicite a exclusão ou interrupção das comunicações.
Melhoria de Serviços e Cumprimento de Obrigações Legais:
- Finalidade: Aprimorar nossos serviços, garantir conformidade legal e cumprir obrigações regulatórias.
- Período de Retenção: As informações podem ser mantidas por um período adicional para atender a requisitos legais ou regulatórios.
Análise e Estatísticas:
- Finalidade: Analisar dados para melhorar nossos processos e entender as tendências no recrutamento.
- Período de Retenção: Dados agregados e anonimizados podem ser retidos por períodos mais longos para fins estatísticos.
Diversidade e Inclusão:
- Finalidade: Avaliar a diversidade dos candidatos e promover uma cultura inclusiva.
- Período de Retenção: Retenção conforme necessário para fins de relatórios e análises internas.
Cumprimento de Obrigações Contratuais e Legais:
- Finalidade: Atender a obrigações contratuais e legais decorrentes do processo de recrutamento.
- Período de Retenção: Retenção conforme exigido por leis específicas e obrigações contratuais.

É importante observar que as informações pessoais são mantidas apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades mencionadas acima. Após esse período, as informações são excluídas ou arquivadas, a menos que seja necessário mantê-las para cumprir obrigações legais ou regulatórias específicas. A gestão e proteção adequadas dessas informações estão em conformidade com as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis.

Quais são os seus direitos relativamente às suas informações pessoais?

Os seus dados podem ser transferidos e processados em um ou mais países, tanto dentro quanto fora da União Europeia. Uma lista completa dos países onde estamos presentes está disponível na função “Escolha um país” no nosso website, em https://conexao-humana.com/.

No caso de transferências de dados para partes fora do Espaço Económico Europeu, Reino Unido ou Suíça, garantimos que tais transferências atendem a padrões específicos de proteção de dados. As medidas incluem:

Para países com nível adequado de proteção:
- Transferimos dados para países que a Comissão Europeia considera oferecerem um nível de proteção adequado, conforme estabelecido no artigo 45º do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE. Uma lista desses países está disponível aqui.
Para outros países:
- Implementamos salvaguardas adequadas para preservar a privacidade da sua informação.
- Essas salvaguardas podem incluir Cláusulas Contratuais Padronizadas aprovadas pela Comissão Europeia, conforme estabelecido no artigo 46º do RGPD da UE. Cópias dessas cláusulas podem ser encontradas aqui.

Se desejar obter informações adicionais sobre essas salvaguardas ou solicitar uma cópia relevante, entre em contato conosco utilizando os detalhes fornecidos abaixo. Estamos comprometidos em fornecer informações claras e transparentes sobre o tratamento dos seus dados pessoais e garantir que essas transferências atendam aos requisitos legais de proteção de dados.

E quanto à segurança dos dados ao utilizar sistemas da Conexão Humana?

Os termos deste Aviso de Privacidade podem ser alterados sempre que justificável. Qualquer alteração substancial a esta Política será publicada por meio de alertas apropriados, no nosso website ou através de outros canais de comunicação, como o contacto direto consigo.

Como entrar em contacto connosco?

O utilizador é responsável por manter os seus dados de login no Portal em segurança, nomeadamente a palavra-passe que lhe fornecemos ou que escolheu. As credenciais de acesso são para sua utilização própria. Não tem permissão para partilhar as suas credenciais ou outros pormenores da sua conta, com quaisquer terceiros.

Que informações pessoais recolhemos e utilizamos?

Coletamos e utilizamos diversas informações pessoais com o objetivo de proporcionar as melhores oportunidades de emprego possível, agrupando-as da seguinte maneira:

a) Dados de Identidade: Incluem seu nome, nome de usuário, título, data e local de nascimento, bem como documentos que confirmem sua identidade.

b) Dados de Contato: Englobam seu endereço postal, endereços de email e números de telefone.

c) Dados de Qualificações e Experiência Profissional: Compreendem seu currículo (CV), cursos de formação, estágios, documentos comprovativos de seu direito ao trabalho, e qualquer outra informação incluída em seu currículo, incluindo fotografias e vídeos de sua participação em entrevistas ou formações em vídeo.

d) Dados sobre Meios Sociais: Refletem dados de perfil em plataformas sociais como o Linkedin, bem como outras informações que você torna públicas ou compartilha conosco por meio dessas redes.

e) Dados Técnicos: Englobam endereços de protocolo de Internet (IP), dados de login (hora, data e duração), tipo e versão do navegador utilizado, configurações de fuso horário e localização do dispositivo, tipos e versões de plug-ins do navegador, sistema operacional e tipo de plataforma do dispositivo, além de outras tecnologias relacionadas aos dispositivos utilizados para acessar o Portal, nossas aplicações, websites, produtos e serviços, incluindo dados de instalações como CCTV e sistemas de entrada de portas.

f) Dados de Contatos Telefônicos: Incluem o número de onde você nos contatou, hora, data e duração desse contato.

g) Dados de Perfil: Referem-se ao seu nome de usuário, senha, interesses, preferências, feedback e respostas a pesquisas.

h) Dados de Comunicações de Marketing: Consistem em informações sobre como você responde a campanhas de marketing via email, SMS, telefone e outras formas de comunicação.

Em alguns casos, as informações pessoais coletadas podem incluir “categorias especiais de dados”, conhecidas como Dados Sensíveis. Esses dados podem abranger detalhes sobre deficiências, acomodações necessárias no local de trabalho, informações relacionadas à diversidade (como origem racial e étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, filiação sindical, orientação sexual), bem como dados de saúde (registros de doenças, deficiências, aptidão para o trabalho, seguro de saúde, sempre que contiverem informações relacionadas à saúde), conforme exigido ou permitido pela legislação aplicável.

Dependendo das circunstâncias e das leis locais, podemos coletar algumas dessas informações para oferecer oportunidades de emprego adaptadas às suas circunstâncias e interesses.

A forma de recolha das suas informações pessoais?

As informações pessoais que coletamos sobre você são provenientes dos formulários de candidatura ou de outros materiais que você nos fornece, bem como das suas interações conosco e com outras pessoas no âmbito da sua candidatura.

Em determinadas situações, também podemos obter informações pessoais indiretamente de terceiros. Esses terceiros podem incluir agências de recrutamento com as quais mantemos parcerias, outras entidades pertencentes a Conexão Humana, caso você tenha sido transferido dessa entidade Conexão Humana, fornecedores de verificação de antecedentes e fontes/relatórios publicamente disponíveis, como Linkedin e Twitter, em conformidade com a legislação aplicável. Essa abordagem visa enriquecer e validar as informações fornecidas diretamente por você durante o processo de candidatura.

Salientamos que a coleta de informações de terceiros é realizada em conformidade com as leis de privacidade e proteção de dados vigentes, garantindo que a obtenção e o uso dessas informações respeitem os seus direitos e estejam em conformidade com as finalidades específicas para as quais foram coletadas.

A forma de recolha das suas informações pessoais?

Você não é obrigado a fornecer suas informações pessoais; no entanto, é importante destacar que a ausência do tratamento das informações mínimas indispensáveis pode impedir-nos de colaborar consigo ou prestar os nossos serviços de forma eficaz. Além disso, a decisão de limitar as informações pessoais que nos fornece pode resultar em restrições nos serviços que podemos oferecer a você. É essencial compreender que o fornecimento de certas informações é muitas vezes necessário para viabilizar adequadamente o processo de recrutamento e seleção, garantindo a eficiência na busca por oportunidades de emprego alinhadas com as suas qualificações e interesses.

Partilhamos as suas informações pessoais com terceiros?

Como mencionado anteriormente, pode ser necessário divulgar seus dados a terceiros para auxiliar a Empresa na consecução das finalidades estabelecidas. Essas divulgações ocorrem em circunstâncias específicas, conforme detalhado a seguir:

Fornecedores:
- Propósito: Contratamos fornecedores para realizar tarefas administrativas e operacionais, como apoio à relação estabelecida consigo.
- Exemplos de Fornecedores: Empresas de serviços informáticos, gestão de instalações e serviços de contabilidade e finanças em back office.
- Obrigações: Os fornecedores são vinculados por obrigações contratuais e legais para preservar a confidencialidade dos seus dados, acessando apenas as informações necessárias para desempenhar suas funções.
Empresas da Conexão Humana:
- Propósito: Compartilhamos suas informações com empresas da Conexão Humana em Angola e em outros países, seja dentro ou fora da União Europeia.
- Razões para Compartilhamento: Isso ocorre por diferentes motivos, incluindo funções informáticas e de segurança, bem como a identificação de oportunidades de emprego em diferentes partes do mundo.
- Localização das Equipas: Equipas do Conexão Humana que desempenham funções informáticas e de segurança podem estar localizadas em França, Praga e Amsterdão.
Clientes/Empregadores Potenciais:
- Propósito: Compartilhamos suas informações com nossos clientes que possuem ofertas de trabalho correspondentes aos seus interesses ou que estão interessados no seu perfil.
- Obrigações: Estas entidades estão sujeitas a obrigações contratuais e de confidencialidade em relação aos seus dados.
Autoridades Públicas e Entidades Reguladoras:
- Circunstância: Compartilharemos informações se considerarmos que somos legalmente obrigados ou autorizados a fazê-lo, ou se julgarmos prudente.
Potenciais Vendedores ou Compradores:
- Propósito: Em operações como fusões, aquisições ou alterações no prestador de serviços, podemos divulgar seus dados a potenciais vendedores, compradores e respetivos assessores.
- Base Legal: Baseia-se nos nossos interesses legítimos, especialmente no contexto de devida diligência.

Estas divulgações são realizadas de acordo com as leis de privacidade e proteção de dados, garantindo a confidencialidade e segurança das informações compartilhadas.